كيفية استخدام خاصية التعليقات والمراجعة في الوورد word

كيفية استخدام خاصية التعليقات والمراجعة في الوورد word

خاصية التعليقات والمراجعة في برنامج الوورد من الأدوات المهمة التي تساعدك على التعاون مع الآخرين، مراجعة النصوص، وتقديم الملاحظات بشكل منظم وواضح. تساعد هذه الخاصية على تحسين جودة المستندات خاصة في المشاريع الجماعية أو التحرير المهني.

أهمية خاصية التعليقات والمراجعة

• تسهيل التعاون بين فريق العمل.

• توضيح الملاحظات والتعديلات بدون تغيير النص الأصلي.

• تتبع التعديلات ومعرفة من قام بها.

كيفية إضافة التعليقات في الوورد

1. تحديد النص المراد التعليق عليه

• حدد الكلمة أو الجملة التي تريد إضافة تعليق عليها.

2. إدراج التعليق

• من تبويب مراجعة (Review)، اضغط على تعليق جديد (New Comment).

• اكتب الملاحظة في الصندوق الجانبي.

استخدام خاصية تتبع التغييرات (Track Changes)

تفعيل تتبع التغييرات

• من تبويب مراجعة (Review)، شغل تتبع التغييرات (Track Changes).

• أي تعديل تقوم به سيُسجل بشكل مرئي (نص محذوف مخطوط، نص مضاف ملون).

مراجعة التعديلات

• استخدم أزرار قبول (Accept) أو رفض (Reject) للموافقة أو رفض التعديلات.

• يمكنك استعراض التعديلات واحدًا تلو الآخر.

خيارات العرض في المراجعة

• العرض النهائي مع التغييرات: يظهر النص بعد تطبيق التعديلات.

• الكل يظهر: يعرض كل التعديلات والتعليقات.

• النص الأصلي: يظهر النص كما كان قبل التعديل.

نصائح لاستخدام المراجعة بفعالية

• راجع التعديلات بتمعن قبل قبولها.

• استخدم التعليقات لتوضيح الأسباب وليس فقط لإظهار الخطأ.

• احفظ نسخًا من المستند في مراحل مختلفة لتتبع التطورات.

ختاماً : 

استخدام خاصية التعليقات وتتبع التغييرات في الوورد يعزز من جودة العمل الجماعي ويجعل عمليات التحرير والمراجعة أكثر سلاسة ووضوحًا. باتباع الخطوات السابقة، ستتمكن من الاستفادة الكاملة من هذه الأدوات وتحسين مستنداتك بشكل احترافي.